Privacybeleid

Laatst gewijzigd: 28 november 2025

​

Bij HIIT IT houden we van focus en energie. Dat geldt ook voor hoe we met jouw gegevens omgaan: we verzamelen alleen wat strikt noodzakelijk is om de sessies te organiseren en jou veilig te laten sporten.

HIIT IT (Yannick Van Nieuwenhuijsen) is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

 

1. Welke gegevens verzamelen we?

 

We houden het beperkt tot de basis die nodig is voor een goede samenwerking:

• Wie je bent: Voor- en achternaam.

• Zakelijke gegevens (voor bedrijven): Bedrijfsnaam en BTW-nummer voor de facturatie.

• Contact: E-mailadres en telefoonnummer (voor planning en bevestigingen).

• Fysieke info: Informatie over eventuele blessures of fysieke klachten. Dit vragen we enkel mondeling of kort vooraf, puur voor jouw veiligheid tijdens de sessie.

 

2. Waarom hebben we dit nodig?

 

• De Sessies: Om de HIIT-training (inclusief opbouw en cooling-down) te kunnen plannen en uitvoeren op de afgesproken locatie.

• Administratie: Het wettelijk correct opmaken van offertes en facturen.

• Communicatie: Om afspraken te bevestigen of je te bereiken bij onvoorziene wijzigingen.

 

3. Delen met anderen?

 

Wij verkopen jouw gegevens nooit. We delen ze alleen als dat technisch nodig is voor de bedrijfsvoering:

• Boekingssysteem: De software die we gebruiken voor de agenda/website (zij slaan de data veilig op, maar gebruiken deze niet zelf).

• Boekhouder: Voor de verwerking van de fiscale administratie.

 

4. Foto's en video

 

Tijdens sessies maken we soms beelden voor sfeerimpressies op social media of de website.

• Jouw controle: We doen dit altijd in goed fatsoen. Sta je liever niet op de foto? Geef het gewoon even aan voor de start van de training, dan respecteren we dat direct.

 

5. Bewaartermijn & Beveiliging

 

• Klantgegevens: Bewaren we zolang als nodig is voor onze samenwerking.

• Facturen: Moeten we wettelijk 7 jaar bewaren voor de boekhouding.

• Veiligheid: We nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan.

 

6. Jouw rechten

 

Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen (voor zover de wet dit toelaat). Heb je een vraag hierover? Stuur een mailtje naar Yannick@hiitit.be.

 

Contactgegevens

 

HIIT IT

Zaakvoerder: Yannick Van Nieuwenhuijsen

Vaartstraat 74

1850 Grimbergen, België

E-mail: Yannick@hiitit.be

GSM: +32 478 57 07 69

BTW n°: BE 1029.136.049